En nuestro día a día, tenemos un montón de tareas y responsabilidades, muchas de ellas consideradas como urgentes o importantes, ¿pero en realidad sabes cuál es la diferencia? ¿te has preguntado cuál debe primar sobre la otra? ¿has tenido que renunciar a la ejecución de alguna y no has medido las consecuencias? A continuación, te ayudaremos a comprender la diferencia y regalaremos algunos tips para saber cómo manejarlo:
Lo urgente:
Se relaciona directamente con el tiempo. Aumenta en la medida en que te queda menos tiempo para la fecha límite, como en función del volumen de la tarea.
Ten presente
- Entre dos tareas que requieran el mismo tiempo de realización, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.
- Entre dos tareas que tengan la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.
- Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.
- Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.
- Una tarea que no tiene fecha límite no será nunca urgente.
Lo importante:
Se relaciona directamente con las consecuencias. Una tarea es importante si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.
Ten presente
- Dos tareas con consecuencias similares, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, son igualmente importantes.
- Entre dos tareas, aunque no se parezcan en nada, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.
- Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia de la tarea cambia también (aumenta o se reduce).
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